公司于2013年2月17號召開(kāi)了全體員工新年工作會(huì )議。會(huì )議圍繞“溝通、合作、完善、共贏(yíng)”的主題進(jìn)行了共同探討，大家紛紛從自己的工作崗位出發(fā)，就實(shí)際經(jīng)驗進(jìn)行了相互交流，提出了建議性的意見(jiàn)，取得了共識，為新年的工作能快速、準確、高效地開(kāi)展奠定了基礎�，F將會(huì )議提出的可行建議整理歸類(lèi)，以便在以后的工作中實(shí)施：

一、 工程部與技術(shù)預算部、財務(wù)部的合作：

㈠ 施工前配合

1、工地進(jìn)場(chǎng)前技術(shù)預算部應與項目負責人進(jìn)行技術(shù)交底，工程部踏勘現場(chǎng)后，對預算及施工圖中存在的問(wèn)題作出反饋，共同做好圖紙會(huì )審的準備工作。

 ㈡ 施工中配合

1、技術(shù)預算部對每個(gè)工地要派專(zhuān)人跟蹤負責，必須深入現場(chǎng)，對現場(chǎng)的隱蔽工程、結構節點(diǎn)畫(huà)草圖及拍照記錄。項目負責人需密切配合，提供實(shí)際施工的做法，清楚反映施工范圍、做法、材料等的變更情況，為竣工圖繪制提供第一手資料。水電管線(xiàn)的變更容易遺忘，項目負責人或委托水電負責人及時(shí)做好變更的書(shū)面記錄工作（可在原藍圖上用紅筆直接更改）。

2、施工資料（設計變更單、工作聯(lián)系單、工程聯(lián)系單、價(jià)格簽證單、新增的圖紙、下料單、分包結算單等）統一由技術(shù)預算部負責該工程的人員保管。其他相關(guān)人員需要時(shí)從技術(shù)預算部復印留底。分包、清包的合同及結算單由負責人簽字批準后應將原件交予財務(wù)部留底。

3、工程簽證單及工作聯(lián)系單的編制，應由預算員與項目負責人共同負責編制。項目負責人對變更所用的材料及人工詳細告知預算員。預算員根據提供的數據編制聯(lián)系單，并由項目負責人核實(shí)后送甲方簽證。

4、施工過(guò)程中的圖紙和技術(shù)負責，如技術(shù)預算部不派員跟蹤或駐現場(chǎng)的，則原則上由項目負責人自行解決，可與原設計、業(yè)主等直接溝通；如工程需要，技術(shù)預算部派員跟蹤或駐現場(chǎng)的，則主要由派駐人員負責，項目負責人配合指導或決定。另不論是否派員跟蹤，節點(diǎn)收口及放樣排版均由項目部負責人定奪，面層的放樣排版包工包料的由分包商具體實(shí)施，清包的由分包人具體實(shí)施，點(diǎn)工的由項目負責人具體實(shí)施，如需要可由技術(shù)預算部人員CAD繪制。

 ㈢ 竣工后配合

1、 工程完工后，現場(chǎng)工程量的丈量工作原則上由項目負責人實(shí)施，需要時(shí)技術(shù)預算部派員配合測量。

2、竣工圖初稿的編制審核工作由項目負責人、預算員、繪制人員共同參與�？⒐�圖初稿的繪制不可拖延，要速戰速決，并對自己所丈量和繪制的竣工圖要敢于擔當，直至結算完成。

3、工程部應有原始的工帳記錄（清包工、包工包料也要入賬）并提供給公司財務(wù)部，財務(wù)部結合材料單進(jìn)行成本分析，分析后將數據反饋給技術(shù)預算部，為公司投標報價(jià)提供成本及工程結算依據，也為公司分包工程的發(fā)包及結算提供依據。

4、工程結算工作完成后，審計報告和結算書(shū)應交予財務(wù)部留底。

二、工程部、技術(shù)預算部與采購部的合作：

1、 項目負責人應提前把所需材料需求計劃表報給采購部。采購部負責采價(jià)、詢(xún)價(jià)，根據實(shí)際需要購買(mǎi)，并做好各工地之間材料的調撥工作。材料調撥單交技術(shù)預算部。

2、 送至工地的材料單據應注明所用工地名稱(chēng)、規格、數量并由項目負責人驗收簽字后交該項目預算員登記入賬，由預算員統一上交公司財務(wù)部。

3、 在材料使用過(guò)程中發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，項目負責人應在第一時(shí)間通知采購部，由采購部重新采價(jià)定貨。

4、 常用材料的規格及價(jià)格發(fā)生較大變動(dòng)時(shí)，采購部應與預算部、工程部及時(shí)溝通，確保工程的成本核算。

5、 采購部在購買(mǎi)材料時(shí)還要收集材料的檢測報告、合格證、質(zhì)保單（均需蓋紅章）2-3份并交給資料員，保證可用材料“三證”齊全，為工程竣工驗收提供必備的資料。如需消防驗收指定的材料，除了上述三證還需身份認證標志及產(chǎn)品型式認證書(shū)等資料。

總之，以上各條款是共識又是工作的準則，請各項目負責人及相關(guān)人員認真對照落實(shí)。如有不完善之處，可在今后的工作中進(jìn)一步補充完善。